Onze wens is om voor iedereen een fantastisch evenement te organiseren. Een goede voorbereiding is daarvoor een vereiste. Én een goede voorbereiding vraagt tijd en inzet van alle partijen. De intentie is het evenement uit te voeren op de geplande datum, maar het kan natuurlijk voorkomen dat een evenement om bepaalde redenen geannuleerd moet worden.
Het is natuurlijk fijn als het evenement verplaatst kan worden naar een andere datum en dat je niet hoeft te annuleren. In dat geval zullen wij geen kosten berekenen, mits dit minimaal één maand van tevoren kenbaar wordt gemaakt via de eventportal. Een annulering dien je ook in via de eventportal. De datum van ontvangst geldt dan als datum van annulering.
Kosteloos annuleren
Tot 8 weken van tevoren mag je kosteloos annuleren. De onderstaande voorwaarden gelden bij een annulering korter dan 8 weken:
- 8 tot 6 weken berekenen wij 15% van de reserveringswaarde
- 6 tot 4 weken berekenen wij 25% van de reserveringswaarde
- 4 tot 2 weken berekenen wij 50% van de reserveringswaarde
- Minder dan 2 weken berekenen we 75% van de reserveringswaarde
- Minder dan 1 week berekenen we 100% van de reserveringswaarde
Mocht het zo zijn dat de geannuleerde zalen alsnog verhuurd kunnen worden door een andere partij, dan wordt het bedrag van de schadevergoeding naar redelijkheid verminderd.
Theaterarrangementen
Bij je aanvraag geef je de gewenste voorstelling, het aantal tickets en je keuze voor een borrel- of dinerarrangement door. We reserveren de tickets vervolgens twee weken voor je; na ondertekening van de offerte is de boeking definitief, anders komen de tickets weer vrij voor verkoop. Tot uiterlijk twee weken vóór de voorstelling kun je het aantal gasten nog aanpassen; daarna zijn de aantallen definitief.