Onze wens is om voor iedereen een fantastisch evenement te organiseren. Een goede voorbereiding is daarvoor een vereiste. Én een goede voorbereiding vraagt tijd en inzet van alle partijen. De intentie is het evenement uit te voeren op de geplande datum, maar het kan natuurlijk voorkomen dat een evenementt om bepaalde redenen geannuleerd moet worden.
Het is natuurlijk fijn als het evenement verplaatst kan worden naar een andere datum en dat je niet hoeft te annuleren. In dat geval zullen wij geen kosten berekenen, mits dit minimaal één maand van tevoren kenbaar wordt gemaakt via de eventportal. Een annulering dien je ook in via de eventportal. De datum van ontvangst geldt dan als datum van annulering.
Tot 8 weken van tevoren mag je kosteloos annuleren. De onderstaande voorwaarden gelden bij een annulering korter dan 8 weken:
Mocht het zo zijn dat de geannuleerde zalen alsnog verhuurd kunnen worden door een andere partij, dan wordt het bedrag van de schadevergoeding naar redelijkheid verminderd.
In geval van corona volgen wij de richtlijnen van het RIVM. Als het evenement om die reden niet door kan gaan, wordt het evenement kosteloos verplaatst.